Sie wollen ...
Fahrzeuge für Ihren Bauhof, den Abfallwirtschaftsbetrieb o.ä. beschaffen (z.B. Winterdienstgeräte, Kehrmaschinen, Entsorgungsfahrzeuge), die den Anforderungen Ihrer örtlichen Behörde bzw. Ihrer Organisation entsprechen?
ein rechtssicheres Vergabeverfahren in angemessener Zeit durchführen, das zu einem wirtschaftlichen Angebot führt?
Ihre verwaltungsinternen Ressourcen hinsichtlich der Einarbeitung in Fahrzeugtechnik und Vergaberecht schonen?
Dann ist unser Leistungspaket für die Begleitung der Beschaffung von Kommunalfahrzeugen die Lösung!
Auftragsvergabe bei Kommunalfahrzeugen richtig planen und rechtssicher durchführen. Unser Vorgehen.
Anhand eines vielfach in der Praxis erprobten Vorgehensmodells begleiten wir Sie von der ersten Idee einer Fahrzeugbeschaffung bis hin zur konkreten Auftragsvergabe und gegebenenfalls Auslieferung des gewünschten kommunalen Fahrzeuges.
Auftaktgespräch
In einem Auftaktgespräch werden die aktuellen Fragestellungen sowie die Zielsetzungen Ihrer Verwaltung und des Bedarfsträgers abgestimmt, um das Projekt „Kommunale Fahrzeugbeschaffung“ individuell zu optimieren – sowohl in technischer und vergaberechtlicher als auch zeitlicher Hinsicht. Sie erhalten damit unter anderem eine detaillierte Projektplanung.
Anforderungsdefinition
In einem gemeinsamen Termin werden mit den Verantwortlichen seitens des Bedarfsträgers einerseits und unseren Beratern andererseits die Anforderungen an das künftige Kommunalfahrzeug gemeinsam definiert und priorisiert, selbstverständlich auch dies unter Berücksichtigung des geltenden nationalen und/oder EU-Vergaberechts.
Erstellung der Vergabeunterlagen und Ausschreibung
Unter Berücksichtigung der aktuellen Vergaberechtsvorschriften und der einschlägigen Rechtsprechung erstellen wir die Vergabeunterlagen entsprechend den rechtlichen Vorgaben, bestehend aus dem Anschreiben, den Bewerbungsbedingungen und den Vertragsunterlagen. In den Bewerbungsbedingungen wird der Rahmen für das Vergabeverfahren festgelegt.
Angebotsprüfung und -wertung
Nach Eingang der Angebote übernehmen wir für Sie die Prüfung der formalen Anforderungen, der Bietereignung, der Preisangemessenheit sowie die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes entsprechend den gemeinsam festgelegten Vorgaben.
Auftragsbekanntmachung, Zu- und Absageschreiben, Beschlussvorlage und Vergabebekanntmachung
Zu Beginn des Verfahrens führen wir für Sie die Bekanntmachung – gegebenenfalls entsprechend den Vorgaben der „eVergabe“ – durch.
Des Weiteren fertigen wir für Sie nach der gemeinsamen Abschlussbesprechung Formulierungsvorschläge für die Zu- und Absageschreiben, die den Anforderungen des GWB bzw. der UVgO entsprechen, sowie bei Bedarf die Beschlussvorlage für Ihren Entscheidungsträger (z.B. Rat/Ausschuss), welche die finale Beschaffungsempfehlung aufzeigt und begründet.
Baubegleitung
Um Abweichungen von der Leistungsbeschreibung oder gar Mängel rechtzeitig zu erkennen und abstellen zu lassen ist es wichtig, sowohl bei der Baubegleitung als auch bei der Abnahme des Fahrzeugs und gegebenenfalls des Rohbaus höchste Sorgfalt walten zu lassen. Auch hierbei können wir Sie unterstützen, um Ihre berechtigten Ansprüche zu sichern.
Höchste Ansprüche. Gemeinsame Ziele. Kompetente Partner.
Ziel unserer Unterstützungsleistung ist es, die hohen rechtlichen Anforderungen an ein Vergabeverfahren zu verbinden mit einer ergebnisorientierten Beschaffung. Ihre Organisation soll am Ende das Fahrzeug erhalten, das sie benötigt – vom Fahrgestell über den Aufbau bis hin zur Beladung. Ihre Verwaltungsmitarbeiter werden zugleich davon entlastet, sich in u. U. wenig bis nicht bekannte Themen zeitaufwendig einzuarbeiten und können sich weiterhin ihren herkömmlichen Tätigkeitsschwerpunkten widmen. Auch das Risiko der Angreifbarkeit des Vergabeverfahrens wird bestmöglich reduziert.
Der Dienst für den Bürger bedeutet anspruchsvolles Arbeiten im öffentlichen Fokus und fordert Ihr Personal in besonderem Maße. Daher haben sie zu Recht einen hohen Perfektionsanspruch an sich und ihre Arbeit. Denselben Anspruch haben wir an unsere Dienstleistung für Sie.
Aus diesem Grunde sind unsere Berater nicht nur (fahrzeug-)technisch oder juristisch versiert. Dank unserer langjährigen interdisziplinären Zusammenarbeit besitzen wir die erforderliche Erfahrung und Kompetenz, um Ihrer Fahrzeugbeschaffung zu einer inhaltlich wie rechtlich erfolgreichen Durchführung zu verhelfen, für Sie gleichsam wie aus einer Hand.
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