Beschaffung von Einsatzfahrzeugen

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Auftragsvergabe bei Einsatzfahrzeugen richtig planen und rechtssicher durchführen. Unser Vorgehen.

Anhand eines vielfach in der Praxis erprobten Vorgehensmodells begleiten wir Sie von der ersten Idee einer Fahrzeugbeschaffung bis hin zur konkreten Auftragsvergabe und gegebenenfalls Auslieferung des gewünschten Fahrzeuges.

Auftaktgespräch

In einem Auftaktgespräch werden die aktuellen Fragestellungen sowie die Zielsetzungen Ihrer Verwaltung und des Bedarfsträgers abgestimmt, um das Projekt „Fahrzeugbeschaffung“ individuell zu optimieren – sowohl in technischer und vergaberechtlicher als auch zeitlicher Hinsicht. Sie erhalten damit unter anderem eine detaillierte Projektplanung.

Anforderungsdefinition

In einem gemeinsamen Termin werden mit den Verantwortlichen seitens des Bedarfsträgers einerseits und unseren aus dem BOS-Umfeld stammenden Beratern andererseits die Anforderungen an das künftige Einsatzfahrzeug gemeinsam definiert und priorisiert, selbstverständlich auch dies unter Berücksichtigung des geltenden Vergaberechts.

Erstellung der Vergabeunterlagen und Ausschreibung

Nun geht es an die eigentliche Ausschreibung: Unter Berücksichtigung der aktuellen Vergaberechtsvorschriften und der einschlägigen Rechtsprechung erstellen wir die Vergabeunterlagen entsprechend den rechtlichen Vorgaben, bestehend aus dem Anschreiben, den Bewerbungsbedingungen und den Vertragsunterlagen. In den Bewerbungsbedingungen wird der Rahmen für das Vergabeverfahren festgelegt. Im Anschluss übernehmen wir auch die Veröffentlichung der Ausschreibung.

Angebotsprüfung und -wertung

Nach Eingang der Angebote für Ihre Einsatzwagen-Ausschreibung übernehmen wir für Sie die Prüfung der formalen Anforderungen, der Bietereignung, der Preisangemessenheit sowie die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes entsprechend den gemeinsam festgelegten Vorgaben.

Auftragsbekanntmachung, Zu- und Absageschreiben, Beschlussvorlage und Vergabebekanntmachung

Zu Beginn des Verfahrens führen wir für Sie die Bekanntmachung – gegebenenfalls entsprechend den Vorgaben der „eVergabe“ – durch.

Des Weiteren fertigen wir für Sie nach der gemeinsamen Abschlussbesprechung Formulierungsvorschläge für die Zu- und Absageschreiben, die den Anforderungen des GWB bzw. der UVgO entsprechen, sowie bei Bedarf die Beschlussvorlage für Ihren Entscheidungsträger (z.B. Rat/Ausschuss), welche die finale Beschaffungsempfehlung aufzeigt und begründet.

Baubegleitung

Um Abweichungen von der Leistungsbeschreibung oder gar Mängel rechtzeitig zu erkennen und abstellen zu lassen ist es wichtig, sowohl bei der Baubegleitung als auch bei der Abnahme des Fahrzeugs und gegebenenfalls des Rohbaus höchste Sorgfalt walten zu lassen.  Auch hierbei können wir Sie unterstützen, um Ihre berechtigten Ansprüche zu sichern.

Höchste Ansprüche. Gemeinsame Ziele. Kompetente Partner.

Ziel unserer Unterstützungsleistung ist es, die hohen rechtlichen Anforderungen an ein Vergabeverfahren zu verbinden mit einer ergebnisorientierten Beschaffung. Ihre BOS soll am Ende das Fahrzeug erhalten, das sie benötigt – vom Fahrgestell über den Aufbau bis hin zur Beladung. Ihre Verwaltungsmitarbeiter werden zugleich davon entlastet, sich in u. U. wenig bis nicht bekannte Themen zeitaufwendig einzuarbeiten und können sich weiterhin ihren herkömmlichen Tätigkeitsschwerpunkten widmen. Auch das Risiko der Angreifbarkeit des Vergabeverfahrens wird bestmöglich reduziert.

Einsatzdienst in den BOS bedeutet anspruchsvolles Arbeiten vor Ort an den Einsatzstellen im Dienst des Nächsten und fordert Ihre Einsatzkräfte in besonderem Maße. Daher haben sie zu Recht einen hohen Perfektionsanspruch an sich und ihre Arbeit. Denselben Anspruch haben wir an unsere Dienstleistung für Sie.

Aus diesem Grunde sind unsere Berater nicht nur feuerwehrtechnisch bzw. juristisch versiert, sondern beispielsweise zugleich aktive Feuerwehrmitglieder, die wissen, worauf es im Einsatzdienst ankommt. Wir besitzen die erforderliche Erfahrung und Kompetenz, um Ihrer Fahrzeugbeschaffung zu einer inhaltlich wie rechtlich erfolgreichen Durchführung zu verhelfen.

Die Durchführung der Einsatzfahrzeugbeschaffung erfolgt in Kooperation von MAYBURG, AFTAF und FFTZ.